1. CINE SUNTEM ȘI CARE ESTE SCOPUL ACESTUI DOCUMENT
Această Politică de Confidențialitate a fost întocmită de Fortim Trusted Advisors S.A., o societate organizată și funcționând în conformitate cu legile din România cu sediul în București, Sectorul 1, Șoseaua Nicolae Titulescu, nr. 4-8, Etaj 2, Aripa Vest, având numărul de înregistrare emis de Registrul Comerțului J40 /3890 /2002 și codul unic de înregistrare 14625999 (în continuare, “noi” sau “Societatea” sau “Fortim Trusted Advisors”).
Societatea deține și operează website-ul de prezentare a proiectului imobiliar Corallis (“Proiectul”) www.corallis-apartments.ro (”Site-ul”) și paginile de rețele sociale asociate acestuia indicate în Secțiunea 6 (Rețele Sociale, Aplicații Terțe și Instrumente Tehnice Online) din această Politică de Confidențialitate („Paginile de Rețele Sociale”).
Prin acest document dorim să explicăm de ce și cum utilizăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor Site-ului și ale Paginilor de Rețele Sociale și ale altor persoane ale căror date de contact le obținem de la partenerii noștri.
Această Politică de Confidențialitate se aplică în legătură cu relația noastră cu vizitatorii Site-ului și ai Paginilor de Rețele Sociale și cu persoanele care se înscriu prin Site, prin Paginile de Rețele Sociale, prin partenerii noștri sau cu ocazia vizionării Proiectului pentru a primi informații și comunicări comerciale privind proprietăți imobiliare, în special proprietăți din cadrul Proiectului (regăsiți mai multe detalii în acest sens în Secțiunea 2 (Scopurile, temeiurile de prelucrare și categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm) din această Politică de Confidențialitate).
“Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Această Politică de Confidențialitate conține informații importante privind utilizarea datelor Dvs. de către Fortim Trusted Advisors. Așadar, vă încurajăm să acordați timpul necesar pentru a o citi în întregime și cu atenție înainte de a interacționa cu noi. Nu ezitați să ne comunicați orice nelămuriri aveți folosind datele de contact de la finalul acestei Politici de Confidențialitate.
Există situații în care obținem datele Dvs. de contact de la partenerii noștri (de ex., imobiliare.ro și alte website-uri de promovare imobiliară). Această Politică de Confidențialitate se aplică și activităților noastre efectuate cu privire la datele Dvs. cu caracter personal primite de la partenerii noștri.
Această Politică de Confidențialitate este întocmită de Fortim Trusted Advisors acționând în calitate de operator de date, în baza legislației privind protecția datelor aplicabilă în România, în special a art. 13-14 din Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește procesarea datelor personale și circulația liberă a acestora, care abrogă Directiva 95/46/EC („GDPR”).
Fortim Trusted Advisors acționează, în legătură cu unele dintre scopurile de prelucrare de date descrise în această Politică de Confidențialitate, ca operator asociat împreună cu Kesz Investment Romania S.R.L., o societate organizată și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul în Calea Turzii 178.K E, Cluj Napoca, având numărul de înregistrare emis de Registrul Comerțului J12/6010/2021 și codul unic de înregistrare 45333986 („Kesz”), potrivit unui acord de operatori asociați încheiat între noi și Kesz. Am descris în această Politică de Confidențialitate situațiile în care datele Dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de cele două entități ca operatori asociați. Vă veți putea exercita toate drepturile dvs. de persoană vizată legate de prelucrarea datelor dvs. conform acestei Politici de Confidențialitate atât față de Fortim Trusted Advisors cât și față de Kesz, scriind către Fortim Trusted Advisors, în toate situațiile în care Fortim Trusted Advisors acționează ca operator asociat cu Kesz. De asemenea, Fortim Trusted Advisors este responsabilă de îndeplinirea obligației sale de informare a dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor Dvs., potrivit art. 12-14, GDPR, inclusiv în situațiile în care Fortim Trusted Advisors și Kesz acționează ca operatori asociați; Fortim Trusted Advisors își îndeplinește această obligație de informare prin această Politică de Confidențialitate.
2. SCOPURILE, TEMEIURILE DE PRELUCRARE ȘI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM
Utilizăm următoarele categorii de date cu caracter personal ale Dvs. pentru scopurile și în baza temeiurilor descrise în continuare în această Secțiune. Pentru accesarea informației relevante pentru Dvs., vă rugăm să accesați link-urile de mai jos aferente categoriei de persoană vizată în care vă încadrați.
- 2.1 În cazul în care sunteți un vizitator al Site-ului corallis-apartments.ro
| Activitate | Scopuri | Categorii Date cu Caracter Personal | Temei de prelucrare |
| Utilizarea Site-ului www.corallis-apartments.ro | Pentru a vă permite utilizarea Site-ului, pentru a asigura funcționalitatea și securitatea Site-ului, precum și pentru a monitoriza traficul sau a îmbunătăți conținutul Site-ului. Pentru aceste scopuri folosim, între altele, cookie-uri, astfel cum detaliem prin Politica de Cookies disponibilă aici: https://corallis-apartments.ro/cookies | Adresa IP utilizată pentru conectare Data și ora conectării Detalii privind echipamentul utilizat pentru conectare | Interesul nostru legitim de a furniza Site-ul www.corallis-apartments.ro (Art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR) Consimțământul Dvs. cu privire la colectarea de date de către Site-ul www.corallis-apartments.ro prin unele categorii de cookies (Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) |
Fortim Trusted Advisors urmărește scopul precizat la lit. a) de mai sus exclusiv pentru interesele sale.
- 2.2 În cazul în care vă înscrieți prin Site-ul WWW.CORALLIS-APARTMENTS.RO, prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului Corallis, prin paginile de internet ale partenerilor noștri sau cu ocazia efectuării de vizionări ale Proiectului Corallis pentru a primi informații și comunicări de la Fortim Trusted Advisors privind achiziția de proprietăți imobiliare
| Activitate | Scopuri | Categorii Date cu Caracter Personal | Temei de prelucrare |
| Înscrierea și comunicarea cu Dvs. în legătură cu proprietăți imobiliare (parte din Proiect sau în general) prin apel vocal, mesaje electronice (inclusiv prin whatsapp, sms, e-mail) și transmiterea de buletine informative (newsletters) | Înscrierea persoanelor interesate de Proiect Comunicarea cu persoanele interesate de Proiect | Nume, date de contact (număr de telefon, adresă email) Preferințe, interese | Consimțământul Dvs. cu privire la datele și informațiile incluse în formularul de contact (Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) |
| Analiza și documentarea utilizării de către Dvs. a comunicărilor și buletinelor noastre informative (newsletters) privind proprietăți imobiliare (în general) | Identificarea și urmărirea modalităților de utilizare a comunicărilor și buletinelor noastre informative, aspectelor de interes din acestea, structurarea comunicărilor noastre conform nevoilor Dvs. și îmbunătățirea ariei de acțiune a campaniilor noastre de informare și promovare | Adresa de e-mail, numele Dvs. Date privind echipamentul folosit de Dvs. pentru a accesa comunicările noastre (sistem de operare, tip echipament, etc.) | Consimțământul Dvs. (Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) |
| Operarea solicitărilor Dvs. de încetare a transmiterii comunicărilor noastre și a buletinelor noastre informative (newsletters) | Recepționarea și operarea automate a solicitărilor Dvs. de dezabonare de la primirea buletinelor noastre informative periodice, ștergerea datelor Dvs. din bazele noastre de date de expediere de comunicări și buletine informative | Adresa de e-mail, numele Dvs. | Obligația noastră legală (Art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR) |
| Transmiterea de publicitate online privind proprietăți imobiliare (în general) | Transmiterea de publicitate online privind proprietăți imobiliare (în general) (personalizată sau nu) | Preferințe, interese | Consimțământul Dvs. de utilizare a cookies de marketing de pe Site-ul www.corallis-apartments.ro (art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) |
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru scopurile precizate la lit. a) de mai sus ca operator asociat cu Kesz atunci când activitățile efectuate se referă la Proiectul Corallis. Astfel, am decis împreună cu Kesz să folosim datele Dvs. cu caracter personal obținute prin intermediul site-ului www.corallis-apartments.ro și al Paginilor de Rețele Sociale pentru a vă transmite comunicări și informații cu privire la Proiect, între altele, respectiv pentru a vă transmite, în cazul în care sunteți de acord cu utilizarea de cookies de marketing de pe Site, de publicitate online personalizată referitoare la Proiect, între altele. Fortim Trusted Advisors are acces la datele Dvs. de contact și la celelalte informații pe care ni le transmiteți prin Site-ul www.corallis-apartments.ro și prin Paginile de Rețele Sociale și în comunicările ulterioare dintre noi și Dvs., iar Kesz poate obține acces la aceste date dacă dorește.
Noi, Fortim Trusted Advisors, vom putea însă să utilizăm datele de contact obținute prin Site-ul www.corallis-apartments.ro sau prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului pentru a vă transmite și informații privind alte proprietăți imobiliare de care ați putea fi interesat. În acest caz, noi, Fortim Trusted Advisors, vom acționa doar în numele nostru, fiind exclusiv răspunzători pentru aceste comunicări către Dvs.
În general, activitățile descrise la lit. b) – d) de mai sus sunt îndeplinite de noi, Fortim Trusted Advisors, doar în numele nostru, urmărind obiectivele noastre generale de promovare a Proiectului și a altor proprietăți imobiliare.
- 2.3 În cazul în care intenționați să vizionați o unitate imobiliară din cadrul Proiectului Corallis
| Activitate | Scopuri | Categorii Date cu Caracter Personal | Temei de prelucrare |
| Programarea și efectuarea de vizite ale Proiectului, ce implică acțiuni precum comunicări verbale (prin apeluri vocale) și/ sau scrise (mesaje electronice prin whatsapp, SMS, email) | Vizitarea Proiectului de către persoanele interesate | Nume, date de contact (număr de telefon, adresă email) Preferințe, interese | Consimțământul Dvs. (Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) |
| Comunicarea de informații legate de vizionările unităților din Proiect către Kesz | Informarea Kesz cu privire la vizitele Proiectului | Nume, date de contact (număr de telefon, adresă email), dată vizionare | Interesele legitime urmărite de Kesz de a urmări situația vizionărilor unităților din Proiect (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR) |
- 2.4 În cazul în care interacționați cu noi prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului (Facebook, Instagram, LinkedIn, Tik Tok, Google Business Profile):
| Activitate | Scop | Categorii Date cu Caracter Personal | Temei de prelucrare |
| Interacțiunea cu Dvs. prin postări sau mesaje prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului | Asigurarea bunei interacțiuni între noi și Dvs. pe Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului | Numele sau pseudonimul și imaginea Dvs. Comunicarea cu Dvs. Alte date care vă privesc din profilurile Dvs. publice din rețelele sociale (datele Dvs. publice din profilele Dvs. pe rețelele sociale) | Consimțământul Dvs. (Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR) |
| Efectuarea de analize statistice cu privire la utilizarea Paginilor de Rețele Sociale ale Proiectului (inclusiv utilizarea analizelor statistice furnizate de operatorii rețelelor sociale) | Analize statistice privind utilizarea Paginilor de Rețele Sociale ale Proiectului | Date agregate ale utilizatorilor (pot include nume, categorie de vârstă, etc.) | Interesul nostru legitim de a îmbunătăți interacțiunea cu utilizatorii Paginilor de Rețele Sociale ale Proiectului (Art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR) |
Prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal pe care ni le transmiteți prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului pentru scopurile precizate mai sus în numele nostru propriu. Dacă interacționați cu noi prin paginile de rețele sociale ale Fortim Trusted Advisors, trebuie să știți că vom utiliza datele Dvs. conform politicii de confidențialitate generale a Fortim, respectiv nu în conformitate cu această Politică de Confidențialitate.
Atunci când interacționați cu noi prin intermediul Paginilor de Rețele Sociale ale Proiectului, trebuie să știți că datele Dvs. sunt utilizate atât de noi, în interacțiunea cu Dvs., cât și de operatorii rețelelor sociale respective, fiecare acționând în calitate de operator de date și pentru scopuri specifice. Avem calitatea de operatori asociați cu furnizorii rețelelor sociale în baza unor contracte standard ale acestora din urmă, însă noi, Fortim Trusted Advisors, nu suntem responsabili pentru activitățile operatorilor rețelelor sociale cu datele pe care Dvs. li le puneți la dispoziție atunci când interacționați cu noi prin Paginile noastre de Rețele Sociale.
Putem avea acces la anumite date de natura statistică furnizate de operatorii de rețele sociale în legătură cu utilizatorii care interacționează cu Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului; în unele cazuri, putem chiar noi stabili care sunt categoriile de destinatari ai Paginilor de Rețele Sociale ale Proiectului, utilizând instrumentele puse la dispoziție de acestea. În niciuna dintre aceste situații nu avem acces la date cu caracter personal care identifică una sau mai multe persoane, ci doar la date agregate, generice. În niciun caz, însă, nu avem acces la altfel de date decât cele pe care operatorii rețelelor sociale le pun la dispoziția oricărui utilizator de conturi profesionale, și nici nu avem vreo răspundere în legătură cu ce fac operatorii rețelelor sociale pentru a obține aceste date.
Puteți afla mai multe despre felul în care operatorii rețelelor sociale în care avem conturi utilizează datele Dvs. cu caracter personal, despre drepturile Dvs. față de aceștia și modalitățile în care vi le puteți exercita din notele de informare ale operatorilor de rețele sociale, disponibile la următoarele link-uri:
- Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
- Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388?cms_id=155833707900388
- LinkedIn: https://ro.linkedin.com/legal/privacy-policy?
- Tik Tok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
- Google Business Profile: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
Pentru mai multe detalii cu privire la felul în care operatorii de rețele sociale utilizează datele Dvs. atunci când interacționați cu noi prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului, vă rugăm să îi contactați la datele de contact disponibile în notele de informare de mai sus.
Vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesele noastre legitime descrise mai sus pentru motive care țin de situația Dvs. specifică. Pentru mai multe detalii cu privire la drepturile Dvs., vă rugăm să consultați Secțiunea 8 (Drepturile Dumneavoastră) din această Politică de Confidențialitate.
- 2.5 În cazul în care ne transmiteți solicitări sau reclamații
| Activitate | Scop | Categorii Date cu Caracter Personal | Temei de prelucrare |
| Gestionarea solicitărilor și reclamațiilor Dvs. și ale autorităților | Asigurarea bunei gestionări a solicitărilor și reclamațiilor Dvs. (inclusiv a celor bazate pe drepturile Dvs. ca persoane vizate potrivit GDPR) | Date de identificare și de contact (nume, date de contact – adresă, adresă email, nr. de telefon, date din actele de identitate) Imagine, înregistrări de voce Alte date pe care ni le transmiteți în cursul interacțiunilor noastre | Interesele noastre legitime de a gestiona solicitările și reclamațiile Dvs. (Art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR) Obligațiile noastre legale (art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR) (cât privește obligațiile noastre de a gestiona solicitările Dvs. bazate pe drepturile Dvs. pe baza legii) |
| Gestionarea solicitărilor autorităților; protecția drepturilor noastre | Buna gestionare a solicitărilor autorităților, respectiv asigurarea protecției drepturilor noastre | Date de identificare și de contact (nume, date de contact – adresă, adresă email, nr. de telefon, date din actele de identitate) Imagine, înregistrări de voce Alte date pe care ni le transmiteți în cursul interacțiunilor noastre | Obligațiile noastre legale (art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR) (cât privește obligațiile noastre de a răspunde solicitărilor autorităților) Interesele noastre legitime de a ne proteja drepturile (Art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR) |
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru scopul precizat la lit. a) de mai sus ca operator asociat cu Kesz atunci când solicitările Dvs. sunt legate de Proiect și de activitățile noastre privind Proiectul. În aceste situații, colaborăm cu Kesz pentru a răspunde solicitărilor și reclamațiilor Dvs. În cazul în care solicitările Dvs. nu sunt legate de Proiect, prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal doar în numele nostru propriu, fără implicarea Kesz.
3. FURNIZAREA DATELOR ȘI A CONSIMȚĂMÂNTULUI DE CĂTRE DUMNEAVOASTRĂ
Atunci când ne comunicați direct datele Dvs. cu caracter personal prin Site-ul www.corallis-apartments.ro, prin Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului sau în comunicările cu Fortim Trusted Advisors (inclusiv cu ocazia efectuării de vizionări ale Proiectului) sau cu Kesz, vă rugăm să furnizați toate categoriile de date cu caracter personal solicitate de noi. În caz contrar, este posibil să nu putem desfășura în mod corespunzător activitatea pentru care ne contactați (inclusiv, printre altele, să vă răspundem la solicitări).
Putem obține datele Dvs. de contact și acordul Dvs. pentru a primi comunicări comerciale privind Proiectul și prin partenerii noștri (de ex., imobiliare.ro sau alte asemenea website-uri de promovare imobiliară), pe bază de contracte între noi și partenerii noștri, în situațiile în care obțineți informații privind Proiectul prin partenerii noștri. În aceste cazuri, partenerii noștri sunt în primul rând responsabili să vă aducă la cunoștință faptul că ne transmit nouă datele Dvs. și să se asigure că obțin consimțământul Dvs. pentru a ne permite să vă transmitem comunicări comerciale privind achiziția de proprietăți imobiliare. Noi vă punem la dispoziție această Politică de Confidențialitate odată cu prima comunicare pe care o facem către dumneavoastră și ne asigurăm că aveți și posibilitatea de a vă retrage consimțământul pentru primirea comunicărilor noastre dezabonându-vă de la acestea. Nu suntem responsabili pentru colectarea datelor Dvs. de către partenerii noștri și utilizarea acestora în alte moduri decât comunicările noastre cu dumneavoastră.
În cazul în care utilizăm datele Dvs. pe baza consimțământului Dvs., în situațiile indicate în Secțiunea 2 de mai sus, trebuie să știți că vă puteți retrage oricând acest acord, iar noi nu vom mai utiliza datele Dvs. din acel moment. În orice caz, însă, activitățile noastre îndeplinite înainte de retragerea consimțământului Dvs., inclusiv cele care implică datele Dvs., rămân valabile și în vigoare, fără posibilitatea de a fi revocate.
Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor Dvs. acolo unde acesta este temeiul pe baza căruia utilizăm datele Dvs., așa cum rezultă din Secțiunea 2 de mai sus, contactându-ne în acest sens folosind datele de contact indicate în Secțiunea 9 (Contact) de mai jos.
În cazul în care ne furnizați date cu caracter personal ale altor persoane fizice decât Dvs., vă rugăm să le informați, înainte de dezvăluirea datelor către noi, despre modul în care intenționăm să le utilizăm datele, de ex. prin transmiterea unui link către această Politică de Confidențialitate către aceste persoane. În cazul în care vom intra în contact direct cu aceste persoane, de ex., pentru a le solicita consimțământul pentru utilizarea datelor lor, atunci când acesta e necesar, ne vom asigura că le transmitem această Politică de Confidențialitate.
4. CUI DEZVĂLUIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
În principal, dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal către operatorul nostru asociat de date, Kesz, în situațiile descrise în această Politică de Confidențialitate.
De asemenea, dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal furnizorilor noștri externi de servicii, cum ar fi, spre exemplu, furnizorii noștri de servicii informatice (în special, furnizorul nostru de platformă de gestionare a consimțământului utilizatorilor Site-ului), furnizorii de servicii de consultanță și marketing sau furnizorii de servicii de transmitere de comunicări. Aceștia vor accesa și utiliza exclusiv datele cu caracter personal necesare pentru prestarea serviciilor contractate de către noi, pe baza unei documentații contractuale adecvate, baza juridică a acestor transferuri de date fiind interesul nostru de a contracta și beneficia de serviciile oferite de acești furnizori pentru îndeplinirea activităților noastre.
De asemenea, este posibil ca atât noi cât și Kesz să dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal obținute conform celor descrise în această Politică de Confidențialitate după cum urmează:
- partenerilor noștri de afaceri, dacă acest lucru este necesar în contextul furnizării serviciilor acestora, când acestea sunt justificate de interacțiunea noastră cu Dvs.;
- auditorilor, consultanților, avocaților noștri sau altor furnizori de servicii profesionale specializate, dacă este necesar pentru furnizarea de către aceștia a serviciilor contractate de noi, având în vedere interesul nostru legitim sau obligația noastră legală de a contracta aceste servicii; și
- autorităților și instituțiilor publice, în cazul în care avem o obligație legală în acest sens sau la solicitarea expresă a acestora, dacă este permis de lege.
Ca regulă, transferăm datele Dvs. cu caracter personal doar către destinatari din state aparținând Uniunii Europene (UE) și/sau Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care folosim furnizori de servicii din afara UE/ SEE, ne asigurăm că sunt puse în practică instrumente adecvate, conforme cu legislația aplicabilă pentru transferul de date cu caracter personal către țările în care aceștia își desfășoară activitatea, respectiv că sunt protejate datele Dvs. cu caracter personal.
5. CUM PROTEJĂM DATELE DVS.
Este foarte important pentru noi să protejăm datele Dvs. cu caracter personal. Pentru aceasta, atât noi cât și Kesz aplicăm măsuri adecvate de asigurare a securității datelor cu caracter personal, printre care:
- Politici dedicate: Fiecare dintre noi și Kesz adoptă și își revizuiește practicile și politicile de prelucrare a datelor Dvs., inclusiv măsurile fizice și electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat și alte posibile amenințări la securitatea acestora.
- Măsuri tehnice specifice: Fiecare dintre noi și Kesz utilizează tehnologii care să asigure securitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează, realizează back-up-uri și verifică adecvarea tehnologiei de securitate utilizată față de nivelul de risc al activităților noastre.
- Păstrarea datelor: Fiecare dintre noi și Kesz aplică măsuri de securitate în legătură cu păstrarea datelor Dvs. cu caracter personal. Datele Dvs. sunt păstrate în siguranță de Fortim Trusted Advisors, respectiv de Kesz.
- Instruirea personalului: Fiecare dintre noi și Kesz își instruiește angajații și colaboratorii cu privire la legislația și cele mai bune practici în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
- Controlul furnizorilor noștri de servicii: Fiecare dintre noi și Kesz introduce în contractele cu furnizorii săi de servicii prevederi ce vizează asigurarea protecției datelor pe care le utilizează.
- Minimizarea datelor. Fiecare dintre noi și Kesz s-a asigurat că utilizează numai datele Dvs. cu caracter personal care sunt necesare, adecvate și relevante pentru scopurile declarate în această Politică de Confidențialitate.
- Restrângerea accesului la date. Fiecare dintre noi și Kesz restrânge cu strictețe accesul la datele cu caracter personal pe care le utilizează în legătură cu activitățile efectuate potrivit acestei Politici de Confidențialitate la angajații, colaboratorii și alte persoane care au nevoie sa le acceseze pentru a-și îndeplini sarcinile de lucru. Toate aceste persoane sunt supuse unor obligații stricte de confidențialitate în legătură cu datele la care au acces și nu vom ezita să îi tragem la răspundere și să încetam colaborarea cu ei în cazul în care nu tratează protecția datelor Dvs. și ale altor persoane cu maximă seriozitate.
De asemenea, ne angajăm să adoptăm orice alte măsuri ulterioare impuse de lege în domeniul protecție datelor cu caracter personal în legătură cu utilizarea datelor Dvs.
Cu toate acestea, deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor Dvs., nu putem garanta lipsa oricărei încălcări de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor noastre de securitate. În cazul nefericit în care o astfel de încălcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și informarea persoanelor vizate.
6. REȚELE SOCIALE, APLICAȚII TERȚE ȘI INSTRUMENTE TEHNICE ONLINE
În Site-ul www.corallis-apartments.ro folosim unele componente ale unor operatori terți de servicii online, precum rețele sociale sau alte tipuri de servicii online sau instrumente tehnice. Acestea ne servesc anumitor obiective pe care le urmărim în legătură cu Site-ul, precum monitorizarea traficului, îmbunătățirea Site-ului nostru, efectuarea de activități de promovare a Proiectului și transmiterea de comunicări, sau facilitarea posibilității Dvs. de a transmite conținut de pe Site prin conturile Dvs. de rețele sociale și de a interacționa cu noi și cu alți utilizatori ai Site-ului și al Paginilor de Rețele Sociale ale Proiectului. Vedeți mai multe despre acestea în Politica noastră de Cookies, disponibilă la https://corallis-apartments.ro/cookie-policy/
În acest sens, am integrat în Site-ul www.corallis-apartments.ro plug-in-uri ale unor rețele sociale de largă utilizare, unde avem deschise și operăm conturi asociate cu Site-ul www.corallis-apartments.ro. Acestea sunt descrise individual în această secțiune. Acestea ne servesc anumitor obiective pe care le urmărim în legătură cu serviciile noastre de promovare a Proiectului, dintre care asigurarea conexiunii directe între Site și Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului, unde interacționăm direct cu utilizatorii noștri. De asemenea, prin utilizarea acestor componente ale rețelelor sociale urmărim și obiective precum oferirea de conținut de interes pe Site, facilitarea partajării conținutului Site-ului pe paginile de rețele sociale ale utilizatorilor sau monitorizarea traficului pe Site și pe Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului (inclusiv prin accesul la date statistice elaborate de rețele sociale privind vizitarea Site-ului).
Aceste plug-in-uri au diverse forme, precum butoane prin care puteți reacționa direct în conturile Dvs. de rețele sociale față de conținutul din Site sau din Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului, sau butoane prin care puteți avea acces direct la Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului, unde puteți interacționa cu alte persoane interesate de activitatea noastră prin conturile Dvs. de rețele sociale.
La utilizarea plug-in-urilor respective, browser-ul Dvs. de internet va stabili o conexiune directă cu serverele respectivei rețele sociale. Prin urmare, furnizorul rețelei sociale respective obține informația că browser-ul Dvs. de internet a solicitat accesarea Site-ului www.corallis-apartments.ro chiar dacă nu aveți un cont de utilizator în rețeaua socială respectivă sau nu sunteți în prezent autentificat în contul Dvs. din acea rețea. Interacțiunea Dvs. cu Site-ul are drept rezultat, în acest caz, crearea unor fișiere jurnal (care includ, între altele, adresa Dvs. IP) care sunt transmise direct din browser-ul Dvs. de internet către un server al furnizorului respectiv de rețele sociale. Sediile furnizorilor terți sau serverele acestora ar putea fi localizate în afara UE sau SEE (de exemplu, în SUA), ceea ce presupune că furnizorul rețelei sociale transferă datele Dvs. în afara UE/ SEE.
Aceste plug-in-uri reprezintă extensii ale furnizorilor de rețele sociale care sunt independente de noi și de Kesz. Nu avem nici o influență asupra tipurilor de date și a amplorii colectării și stocării de date de către furnizorii de rețele sociale prin intermediul plug-in-urilor. Toate aceste activități sunt derulate de furnizorii terți în nume propriu și sub propria lor răspundere; nu suntem responsabili pentru niciuna dintre activitățile de utilizare a datelor Dvs. de către acești furnizori terți. Scopul și amploarea colectării, prelucrarea ulterioară a datelor de către rețeaua socială, precum și drepturile asociate și opțiunile de setare pentru protecția sferei Dvs. private pot fi găsite în notele de informare ale rețelelor sociale respective (indicate mai sus și în Politica de Cookies a Site-ului) și vă solicităm respectuos să îi contactați direct pentru orice informații cu privire la utilizarea datelor Dvs. de către ei. În același timp, dorim să clarificăm că avem calitatea de operatori asociați cu fiecare dintre operatorii de rețele sociale ale căror tehnologii sunt disponibile pe Site-ul www.corallis-apartments.ro, în general pentru obiectivele statistice urmărite de noi în legătură cu Paginile de Rețele Sociale ale Proiectului (pentru care sunt utilizate și informații culese de pe Site).
Nu trebuie să utilizați plug-in-urile respective dacă nu doriți ca furnizorii de rețele sociale să obțină, respectiv să salveze date referitoare la Dvs. sau să continue să utilizeze aceste date.
| Aplicații Terțe | Informații despre operatorul de date |
| Facebook operează sub denumirea de www.facebook.com și este deținută de către Meta Inc., SUA („Facebook”). O prezentare generală a plug-in-urilor Facebook și aspectul lor puteți găsi aici: https://developers.facebook.com/docs/plugins/; informații despre protecția datelor la Facebook puteți găsi aici: http://www.facebook.com/policy.php. Politica de cookies a Facebook este disponibilă aici: https://www.facebook.com/policies/cookies/; acordul de operatori asociați dintre noi și Facebook este disponibil aici: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum; informații despre cum afișează Facebook reclame în afara rețelei sociale: https://www.facebook.com/help/119468292028768?ref=shareable. | |
| Instagram este administrată de Meta Inc. (“Instagram”). Informații despre protecția datelor la Instagram puteți găsi aici: https://privacycenter.instagram.com/policy (politica de confidențialitate). | |
| LindkedIn, aplicație ce permite redarea fișierelor audio și video, este administrată de LinkedIn Corporation LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, SUA (“LinkedIn”). Informații suplimentare privind amploarea și scopul datelor colectate, despre prelucrarea și utilizarea ulterioară a datelor Dvs. de către LinkedIn, despre drepturile Dvs. și despre opțiunile de protecție a datelor pe care le puteți selecta, pot fi găsite în politica de confidențialitate aplicabilă pentru LinkedIn, disponibilă aici: https://ro.linkedin.com/legal/privacy-policy?. | |
| Tik Tok | Tik Tok este o rețea socială administrată de TikTok Technology Limited, companie irlandeză („Tik Tok”). Informații privind datele colectate de Tik Tok, scopurile de prelucrare a acestora de către Tik Tok, drepturile Dvs. și opțiunile pe care le aveți pentru protecția datelor Dvs. sunt disponibile în politica de confidențialitate a Tik Tok disponibilă aici: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en. |
| Google Business Profile | Google Business Profile este o platformă care ne facilitează contactul cu Dvs. prin Google Search și Google Maps. Informații privind datele colectate de Google, scopurile de prelucrare a acestora de către Google, drepturile Dvs. și opțiunile pe care le aveți pentru protecția datelor Dvs. sunt disponibile în politica de confidențialitate a Google disponibilă aici: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US. |
În general, putem publica pe Site-ul www.corallis-apartments.ro link-uri către site-urile unor terți care nu sunt asociați cu noi. Dacă accesați link-urile respective, nu avem nicio influență asupra colectării, prelucrării și utilizării oricăror date cu caracter personal care sunt transferate unor terțe părți prin accesarea link-urilor respective (de exemplu, adresa IP sau adresa URL a site-ului unde se află link-ul), deoarece nu avem niciun control asupra comportamentului terţilor. Prin urmare, nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru prelucrarea unor astfel de date cu caracter personal de către terți. Ne așteptăm, însă, că veți putea afla mai multe despre felul în care acești terți prelucrează datele Dvs. prin consultarea notelor de informare respective pe site-urile acelor terți.
Site-ul www.corallis-apartments.ro include instrumente ale unor operatori terți de servicii online, precum Google Analytics sau alți furnizori de cookies și tehnologii similare, inclusiv terți față de noi sau de Kesz. Acestea ne servesc anumitor obiective pe care le urmărim în legătură cu Site-ul, precum monitorizarea traficului pentru îmbunătățirea Site-ului nostru, stabilirea numărului de vizitatori ai anumitor secțiuni ale site-ului nostru sau furnizarea de reclame și publicitate pentru serviciile noastre prin Site sau prin alte website-uri pe care le vizitați. Prin aceste instrumente obținem informații agregate despre vizitatorii Site-ului, pe care le utilizăm în scopurile indicate mai sus; de asemenea, prin aceste instrumente și tehnologii putem îndeplini acțiuni care ne ajută în activitatea noastră. Nu este intenția noastră să colectăm informații care vă identifică direct prin aceste instrumente și tehnologii. Este însă posibil ca, prin aceste componente, operatorii terți să preia informații care se referă la Dvs. pe care să le utilizeze și în scopuri proprii. În orice caz, puteți bloca aceste instrumente atât prin configurațiile browser-elor Dvs. de internet, cât și prin platforma noastră de gestionare a acordurilor Dvs. pentru cookies. Pentru mai multe detalii în acest sens, vedeți și Politica de Cookies a website-ului nostru, disponibilă la https://corallis-apartments.ro/cookie-policy/. Nu suntem răspunzători pentru cum utilizează acești operatori datele Dvs. preluate prin Site-ul www.corallis-apartments.ro atunci când urmăresc scopurile lor proprii.
7. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS.
Intenționăm să păstrăm datele Dvs. cu caracter personal atât timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopurile de prelucrare a datelor pe care le urmărim. În unele cazuri, legea ne obligă să păstrăm anumite informații și date care vă privesc pentru termene legale de păstrare, care sunt în general stabilite în scopuri de arhivare (de ex., de 5 sau 10 ani pentru scopuri de gestiune financiar-contabilă). De asemenea, nu excludem să fim nevoiți să păstrăm unele date și informații referitoare la Dvs. pentru a ne susține și proteja interesele proprii; în acest caz, însă, nu vom păstra datele și informațiile referitoare la Dvs. pentru mai mult de 3 ani de la încetarea raporturilor dintre noi, inclusiv a comunicărilor noastre.
Dacă sunteți utilizatori ai Site-ului www.corallis-apartments.ro, păstrăm datele Dvs. pe durata navigării pe acesta și ulterior potrivit Politicii noastre de Cookies, disponibilă aici: https://corallis-apartments.ro/cookie-policy/.
Atunci când utilizăm datele Dvs. pe baza consimțământului Dvs., de ex., în cazul transmiterii de comunicări de promovare a Proiectului sau în cazul interacțiunii noastre prin rețele sociale, vom folosi datele Dvs., ca regulă, până când vă retrageți consimțământul, însă este posibil să păstrăm datele Dvs. pentru perioade de timp mai lungi potrivit obligațiilor sau practicilor noastre de arhivare.
Dacă ne contactați prin formularul de contact, vom păstra datele Dvs. nu mai mult de durata soluționării solicitării Dvs. și pentru o perioadă rezonabilă după finalizarea solicitării Dvs., care nu va depăși 12 luni de la finalizarea solicitării Dvs., mai puțin dacă vom considera necesar să păstrăm datele pentru mai mult timp pentru a ne proteja drepturile și interesele noastre sau potrivit obligațiilor noastre legale (precum cele de arhivare pentru scopuri de gestiune financiar-contabilă).
8. DREPTURILE DVS.
Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrările datelor Dvs. cu caracter personal de către noi, respectiv de către Kesz (când acționează ca operator asociat cu noi):
- 8.1 Dreptul de acces: puteți obține confirmarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrărilor cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare.
- 8.2 Dreptul la rectificarea datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele Dvs. cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.
- 8.3 Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
- 8.4 Retragerea consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ, fără însă ca aceasta să afecteze în vreun fel prelucrările realizate anterior retragerii. Vă puteți retrage consimțământul pentru transmiterea de newsletter-uri oricând prin apăsarea butonului DEZABONARE din fiecare comunicare pe care v-o transmitem.
- 8.5 Dreptul de opoziție: vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Fortim Trusted Advisors sau al Kesz (când acționează ca operator asociat cu noi) prezentându-ne motive care țin de situația Dvs. specifică. Pentru detalii cu privire la prelucrările pe care le realizăm în interes legitim, va rugăm să consultați Secțiunea 2 de mai sus.
- 8.6 Restricționarea prelucrărilor de date: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal de către noi dacă: (i) contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală, iar Dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar Dvs. ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; respectiv (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorilor datelor Dvs. prevalează asupra drepturilor Dvs. în calitate de persoană vizată.
- 8.7 Dreptul la portabilitate: puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să vă furnizăm datele Dvs. cu caracter personal pe care Dvs. ni le-ați furnizat într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat. De asemenea, dacă ne solicitați expres, putem să transmitem datele Dvs. cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Vă veți putea exercita dreptul la portabilitate numai dacă (cumulativ): (i) prelucrarea se realizează prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea se realizează în baza consimțământului Dvs. sau pentru a executa un contract cu Dvs.
- 8.8 Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri: prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal prin procese decizionale individuale automatizate pentru profilarea Dvs. în vederea transmiterii de publicitate personalizată cu privire la Proiectul Corallis Apartments, pe baza consimțământului Dvs. pentru utilizarea de cookies de marketing prin Site-ul www.corallis-apartments.ro. În cazul în care doriți mai multe detalii despre aceste prelucrări de date, vă rugăm să ne contactați la detaliile de contact din Secțiunea 9 (Contact) de mai jos.
- 8.9 Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile, folosind detaliile de contact ale autorității include mai jos. Vă solicităm însă respectuos să ne contactați pe noi cu orice plângere sau preocupare pe care o aveți înainte de a lua legătura cu autoritatea.
| Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal | B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, România anspdcp@dataprotection.ro |
Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi față de noi sau față de Kesz folosind datele de contact din Secțiunea 9 (Contact) de mai jos.
În cazul în care exercitați oricare dintre drepturile care va revin în baza legii, acest lucru nu va afecta: (i) prelucrările de date care au avut deja loc; sau (ii) prelucrările de date care nu se bazează pe consimțământul Dvs.
9. CONTACT
Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile enunțate mai sus sau pentru a pune o întrebare cu privire la aceste drepturi sau despre prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa gdpr@fortim.ro. În cazul în care ne contactați pe noi, Fortim Trusted Advisors, cu privire la o activitate de prelucrare de date efectuată ca operator asociat cu Kesz, vom informa prompt pe Kesz cu privire la solicitarea primită pentru a putea gestiona solicitarea Dvs. împreună, în măsura necesară.
10. VERSIUNILE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE
Această Politică de Confidențialitate este valabilă începând cu 24.07.2024.
Putem modifica această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta activitățile noastre în care utilizăm datele Dvs. cu caracter personal. Vom indica orice modificare a acestei Politici de Confidențialitate prin indicarea datei acesteia în această Secțiune.